設定を変えずMacの不可視ファイル／フォルダに一瞬でアクセスする方法

Macで稀によくある、不可視ファイル／フォルダにアクセスするTipsです。
けっこう当たり前な感じですけど、せっかく気づいたのでメモ。

設定を弄るときなど、不可視ファイルを開かないといけないことってありますよね。
今まではイチイチ不可視ファイルを表示して、作業が終わったら元に戻していました。

たとえば「ライブラリ」という不可視フォルダにアクセスするとき、



ここをポチッとして



表示。
・・・だけどゴチャゴチャして見づらいったらない！！



なので、作業が終わると不可視ファイルを非表示に戻していました。
ちょー手間です。やってられっかです。

で、これを解決する方法です。

iPhoneのIMEをフリックだけにしたらこの上なく快適だった

ぽてこさんのこの記事を読んで。
iPhoneの文字入力環境を見直す！ | ぽてこ！ - blog名決まりました




iPhoneのIMEをフリックと絵文字にしたら便利！ってお話です。僕もその設定で使ってました、慣れると英語もフリックのほうが速いですね。
・・・が、記事読んで改めて考えて気づいたけど、そういえば僕絵文字IMEもあんまり使ってないんですよね・・・
普段ほとんど顔文字で済ませてるし、たまに使うときも日本語IMEで「えもじ」を変換して出てくるやつで十分すぎるんです。



ちなみに「読み」をタップすると絵文字の読みが分かります。
「物思いにふけった顔」とか、読みが漢字て・・・変換させる気ないよね(´･ω･｀)



で、「あれ？じゃあ絵文字IMEいらないんじゃね？」ってことで、フリックIMEだけにしてみました。
すると、僕の場合Siriをオンにしていたので、地球儀アイコンとマイクアイコンが半分ずつあった場所にマイクアイコンだけが表示されました。



100％使わない機能なのでSiriをオフります。
そうすると、地球儀アイコンもマイクアイコンも無くなって、これがもうすっごく快適！



誤タップでIME切り替え→動作もたついてイライラ→IME戻すのももたついてメンドイの流れはもはやスマホユーザーの鉄板ネタだけど、ようやく悪循環から解放されました。

ただ、「えもじ」の変換候補の絵文字だけだとちょっと足りなくって「いつも使ってるあの絵文字が無い( ；∀；)」ってことがあったので、その辺は読みを「えもじ」にして辞書登録しました。



僕の場合はほんの数個で十分だったので、そんなに面倒ではなかったですよ。
記号でもどうしても必要なやつは辞書登録すればいいですね。

記号英数字もフリックで入力するので最初は戸惑うかもですけど、割とすぐ慣れます。
あんまり絵文字使わない、Siriとお喋りしない、記号英数字はフリックでもいいって人はお試しの価値アリだと思いますよ。

AlfredにAmazon.co.jpの検索クエリを追加する

Alfredは標準機能でAmazonから検索できますが、当然のようにAmazon.comです。
日本人用のAmazon.co.jp検索クエリがこれ。

[AppleScript] URLをデフォルト設定しているブラウザで開く

本当に本当に今更なんですが、知らなかったので・・・

URLをブラウザで開くとき、tell Applicationからアプリを呼ばなくても、自動でデフォルトに設定しているブラウザから開いてくれます。

これであなたもネイティブ！！iOS5のsiriに返事してもらう方法！

iPhone 4S買いました。iOS 5触りました。
その辺もちゃんと報告しようと思ってたんですが、とりあえずどうでもいいです。
iOS 5から導入されたsiri。彼女に振り向いてもらうたった一つの方法を伝授します！！

iPhone 4S、SIMロックフリー？SoftBank？結局どっちがいいの？

僕の可愛いiPhone 3GSちゃんには、一日一回再起動して自分の調子を整えてくれる自己修復機能がついています。気がついたら実装されてました。
先進的でカッコイイんだけど、通勤電車の中で始められると音楽聞けないわRSS読めないわTwitterできないわで結構悲惨です。
iOS 5でも使えない未来機能ではありますが、正直僕には荷が重いなと常々感じていました。

なので、名残り惜しくも、今回iPhone 4Sを買おうと思います。
時代を先取りしすぎた3GSさん、お勤めごくろうさまです。
我が家では天下り先に、お掃除ロボ監視カメラ兼家電リモコンの席を用意しています。
ご老体には割と激務かもしれませんが。。。

で、新しく迎え入れる4Sさんですが、この子をどうやって買おうか悩んでるのです。
前回の記事では「海外からSIMロックフリーを輸入するぜ」と調子に乗ってました。
しかし、ちょっと雲行きが怪しくなってきたのです。

実質無償機種変更キャンペーンがイミフすぎたのでSoftbank支店をたらい回って きた

今更だけど、iPhone 4S発表されましたね。
4と大してスペック変わらないけど、3GSユーザーの僕はこの機会に乗り換えます。
僕のような化石機種3G/3GSユーザーのためにSoftBankさんが用意した「実質無償機種変更キャンペーン」を使おうかなあと目論んでいました。

iPhone向け新キャンペーン「アレ コレ ソレ キャンペーン」、10月14日より開始 | ソフトバンクモバイル株式会社
(僕が使うのは実質無償機種変更キャンペーンのほうです)

このキャンペーン、3G/3GSの残積分が無くなるそうですが、そんなことあり得んの？
SoftBankの料金プランは、月々割やらで安くなる場合でも、機種代が直接安くなるなんてことはあり得ません。
「基本料金と機種代は固定、割引は通信費のみに適用」これが鉄則。
今回が特例？それとも勘違い？アホの僕がいくら考えても分かるはずもないので、近所のSoftBankショップで尋ねてきました。

なお、この記事を書いたあとにSoftBankから補足説明が入り、料金が変更されることもあり得ます。ご了承ください。
(現時点ではSoftBankのオペレーターもキャンペーン内容を理解していないレベルです)

[AppleScript] とてもユニークな命令、最前面のアプリ名を取得

こんなのあるんですねぇ。妄想心を駆られます。
ちょっと忘れたけどWebで見かけた、最前面のアプリ名を取得する命令。

tell application "System Events"
	set front_app to name of (path to frontmost application)
end tell

最前面のアプリ次第で分岐する、といった使いかたが主でしょうか。
または、全てのアプリが共通で行えるような動作を「最前面のアプリ」で実行するとか。
「tell application front_app」といった使いかたも出来るのがミソ。
ちょっとすぐには実装したい用途が思いつきませんが、なかなか面白いですよね。

今、言った先から思いつきました。
どのブラウザからでもURLをコピーする命令。
まさか前回苦い思い出を作ったFirefoxが参考になるとは・・・
実装例はこんな感じ。

tell application "System Events"
	set front_app to name of (path to frontmost application)
	set NUM to number of front_app
	set NUM to NUM - 4
	set front_app to characters 1 thru NUM of front_app as text
	tell application front_app
		keystroke "l" using {command down}
		keystroke "c" using {command down}
	end tell
end tell

「どんな需要だよ」って感じは否めませんが、こういう使いかたも出来る、と。
command + lでロケーションバーアクティブは、大抵のブラウザで共通ですし。
コピペが使えるということは、テキストエディタなどでも用途があるかもしれません。
そのほかに使えるコマンドと言えば、検索、設定、ヘルプ、アプリ終了とかでしょうか。

あ、またまた思いつきました。
ブラウザで表示している記事を全選択 → コピー → Evernoteにペーストとかは面白そう。
ゴテゴテしたブログではビューが崩れるでしょうが、うちみたいにシンプルなら可能。
今試してみて、Yahooの個別ニュースはいけますね。
シンプルなページをクリップするには、間違いなく最速でしょう。
・・・が、実際にペーストする必要があるので、一度Evernoteをアクティブにする必要があるのが難点かな。。。
最後に「front_app」をアクティブにすればいいことですけど。気になる人は気になるかも。(僕は気になる)
なんにせよ、frontmost、ユニークですね。

Growlを個別に設定する方法

AppleScriptでGrowlを使うとき、コード内に「このAppleScriptをGrowlアプリケーションとして登録する」という命令を書きます。
大体これで通知内容は指定出来るんですが、唯一出来ないのが音の設定。
正確に言えば"Growl Application Bridge"とかいうFrameworkを使えば出来るっぽいんですが、さすがにサッパリ分からん(´・ω・｀)
僕が不甲斐ないのでスクリプトには「音は自分で設定してね！」としか書けません。
ということで、その方法を書いておきます。

Growl専用のアプリケーションリスト

ここから設定します。

アプリケーションの中に登録しているリストがずらーっと出てくるので、

設定したいアプリを選ぶと個別に設定できます。で、サウンドもここから設定。

オシマイ(´・ω・｀)
「は？知っとるわそんなの！」って？
いや、確かにそうでしょうが、投げっぱなしというのも気持ち悪いですしねぇ・・・
これからはここを参照するようにします。

iTunesのスマートプレイリストが出先で最強な件

大分今更なTipsですが自分的にかなり大当たりだったのでメモ。

みなさんiTunesは使っていますか？

iPhoneやiPodを持ってる人は、まず使ってると思います。

僕はiPhoneのiPodアプリで毎日音楽を聞いてるので、お世話になりっぱなしです。

普段は適当な音楽をかけっぱなしなんですが、ここ最近は遠出することが多く、iPodアプリにお世話になる時間も長いので、割と意識して選曲してます。

そうなってくると、アーティストやアルバム単位ではなく、自分のお気に入り集を作りたくなってきます。

朝聞きたい曲、みんなに聞かせたい曲、カラオケで歌いたい曲などなど。

そんな曲に出会ったとき、頭の隅に覚えたり、メモしなくても、一発で振り分けする方法を大発見しました！！！ﾊﾞﾊﾞｰﾝ!!ﾄﾞﾔｯ (というか今更気付いた)

スマートプレイリストはiPodアプリのための機能でござった

結論を言うとスマートプレイリストを使うわけです。

「スマートプレイリスト？なんぞそれ？」という人にザックリ説明すると、再生回数や追加した日などから自分で条件を作って、あとは自動で曲を割り振ってくれるという、なんとも便利な機能。

これ、なんとiPodアプリでも動くんですよ。

外でiPodで曲を聞いてて、条件を満たした瞬間、勝手に割り振られてるんです。

ね？知らなったでしょ？( ´_ゝ｀) (え・・・知らなかったの僕だけ・・・？)

レートで最大5つのスマートプレイリスト

とは言っても、iPodアプリはiTunesとは違って、曲情報を編集とかできません。

「コメントに"なんちゃら"が入った曲は"どこそこ"に移動」とかは無理。難しすぎる。

唯一編集できる情報、それはレート。

あんまり見る機会は無いと思いますが、こんなページで編集できます。

設定もちょー簡単

スマートプレイリストでこれを作る。

終了。最大で5つまで。

あとは「レート5つはカラオケ用」とか自分ルールを作るだけ。

iPodアプリで「お、これいいな」と思ったら、5段階のレートをポチッとタップ。

「ん・・・、やっぱ違うな」と思ったら、レート外すだけ。

超絶便利っす。うーんもっと早くから気付いとくんだった・・・

ローカルノートブックの効果を測定してみた

オンラインの意味

私がEvernoteを使い始めた理由の一つに、クラウドwebサービスだから、というのがあります。
いつでもどこでもどんな端末でも見れる、クラウドの利点はその一点にあるわけですから、当然いつでもどこでもオンライン。しかし最近、果たしてそれに意味はあるのか？と考えます。普段iPhoneや外のPCからEvernoteを使うとき、「見たい」というより「見なければいけない」用途が多いのではないでしょうか。趣味で集めているライフログ、ネタwebクリップ、アーカイブ、この辺りをiPhoneから見ることは限りなくゼロ。実際私は一度も見たことが無いです。
ということは、これらのノートたちはオンラインである必要はないのでは？時間をかけて同期しなくても困らないのでは？と思ったのがきっかけ。

Macを常用しだしてからEvernoteもずいぶんと軽くなったので、同期の時間には全く不満はないのですが、一度気にしだすとやってみないと気が済まないので、実践してみました。

やる前に予想できるメリットは
１、同期に時間がかからない
２、iPhone、webのEvernoteが軽くなる（整理もしやすい）
３、容量を使わずに済む

逆にデメリットは
１、外で全てのノートに触れない（精神的なデメリット）
２、常にオンラインノートブックを整理する必要がある（ローカルノートブックの恩恵を受けるため）
３、デメリット２の結果、多分今以上に作業が面倒になる
４、ローカルデータは管理が個人に委ねられるので、消えたら最後（先日のデータ消失もあるので、オンラインでも安心はできませんが）
５、手書きメモのテキスト認識ができなくなる（この機能はwebでやってるからローカルじゃ動かない）

実際にやってみた

ノートブックのオンラインとローカルの属性は一度ノートブックを作るときにしか設定できません。
ですので手順は

１、適当な名前のローカルノートブックを作る（仮にAノートブック）
２、ローカル化したいオンラインノートブック内のノートを全てAノートブックに移動
３、空になったオンラインノートブックを削除、Aノートブックの名前を適宜修正

という具合。ノートブック間の移動は比較的楽なので、作業自体はらくちんです。あとはどんな具合か調査していくだけ。

ちょっとしたテスト

実践できるようにはしたもののすぐに効果は分からないので、測定テストをしました。成果を感想でまとめるより、ある程度数字で分かった方がローカルノートブック効果も伝わりやすいかなと思います。

試験内容

使うのはオンラインノートブック２つ(A)、(B)とローカルノートブック(C)

準備
webのEvernoteから60枚のノートを(A)に作成。
ひとまずMacのクライアントで同期。
このノート60枚を使ってテスト。測定を始める前は60枚のノート全て(A)に移して同期した後に行う。

試験内容、各同期時間を測定

１、そのまま再同期。
２、全てのノートを(B)に移動して再同期。
３、全てのノートを(C)に移動して再同期。
４、半分のノートを(A)、もう半分を(B)に移動して再同期。
５、半分のノートを(B)、もう半分を(C)に移動して再同期。
６、半分のノートを(C)、もう半分を(A)に移動して再同期。
７、(A)、(B)、(C)に均等に分けて再同期。

見やすいように図にしたらこんな感じ。

一応ローカルノートブックとオンラインノートブックだけでなく、差分更新と全更新の差とかも調査できるようにしました。
本当はもっと測定値をとってプロットしたり、Windowsでもやれば使い道も広がるんでしょうけど、なんせ手間がかかるのでこの程度でご了承ください。また、回線速度にムラが出ないよう深夜にまとめて測定しましたが、ある程度誤差はあると思います。その辺りも含めて、測定値を見ずに傾向を見てローカルノートブックの効果を掴んでもらえればと思います。

測定結果はこちら。

ノート数が少なすぎて分かり辛い結果になっていますが、総じて言えることは(B)が絡むと時間がかかっていること。これはオンラインノートブックからオンラインノートブックに移動すると、webでは２つのノートブックが更新されるため同期時間が長くなるということでしょう。裏付けに４と６の結果にもその傾向が表れています。本当は(A)、(B)の組み合わせは他の組み合わせに比べて倍の時間がかかるのか確認したかったんですが、今回はノート数が少ないこと、すべて白紙のノートで行ったこと、そもそも一回ずつの測定なんて当てにならないことなどの不安要素を考えると、この辺りが関の山でしょう。

iPhoneでもテスト

この測定値はMacで無線LNANIEEE 802.11bでの値ですが、もしプラットフォームが変わっても傾向は同じのはずです。つまり、iPhoneなど携帯端末の同期速度の向上も見込めるというわけです。実際どの程度違うものなのかと、少し実験してみました。

やったのは「inboxだけ常に空にする」ということ。Evernoteで最も更新されるノートブックは間違いなくinboxです。しかし私の場合、ほとんどはwebから自動ポストされるものなので、iPhoneで同期してすぐ見たいようなノートでは無いです。ということはこのノートブックの同期は完全に無駄。しかしinboxはデフォルトノートブックなので、同期しないわけにはいきません。なので、iPhoneでEvernoteを同期する前にPCでinboxを空にしてしまおう、という試みです。

実際に試したところ、体感速度はかなり早いです。測定はしてませんが、iPhoneのEvernoteを立ち上げても同期は１、２秒だけで、そのあとは快適そのもの。同時に今までたくさん並んでいたノートが最低限しか表示されなくなったので、随分見やすくなりました。iPhoneのEvernoteの記憶量が少なくなったので、閲覧や検索もサクサク行えます。正直、同期速度の向上よりこちらの恩恵が随分大きく感じました。

一方でデメリット

数字上では「ローカルノートブックは効果あり」と分かりましたが、これだけ快適にするにはデメリットも大きいです。

まず第一に、常にinboxを空にする必要があること。
inboxは全てのノートの通り道なので、人によっては一日でかなりのノートが作られます。ちなみに私は平均40枚前後、多分これでも少ない方だと思います。この溢れかえらんばかりのノートブックを常に空にしないといけないんですが、これがかなり面倒。

次にクラウドの意味がなくなること。
私が考えるクラウドの利点は「いつでもどこでも見れる」ことと、「データの保障がある」ことだと思います。しかしこのローカルノートブックを使ったノートには、それらが全く適用されなくなります。極端な話、ローカルにテキストを保存しているようなものです。Evernoteであればノートブックを移動すればすぐにオンラインに出来ますし、バックアップもとれますが、手を伸ばせば目の前にある安心感からは程遠くなります。

結局は使い方次第

このローカルノートブックには、色々と目に付く部分もあり、同時に大きな旨味もあります。いつものEvernoteを象と例えるなら、ローカルノートブックを使ったEvernoteは馬。スマートに早く動ける分、力では敵わないといった感じ。ですので、それぞれのメリット、デメリットを見なおして自分に合った使い方を考えてみるといいと思います。

私の場合普段のEvernoteの整理などはMBPを使っているので、本当にすべて持ち出したいときはMBPごと持ち出せるというところで妥協。また自宅のPC、Macはバックアップをとっているので、クラウドと同じレベルではないが、ある程度の保障はある。面倒なinboxの整理は、もともと使っていたセパレートノートブック（過去記事参照）をローカルノートブックにして、毎日そこに移動。整理はできてないが目的はinboxを空にすることなので、ひとまずこれでOK。
といった具合にしました。ちなみにセパレータノートブック本来の仮置き機能が一時置き場になってしまったので、現在はセパレータを２本に増やしてます。一時置き場の方は今までのinboxのような役割になってしまいました。

ローカルノートブックの効果を完璧に得るのは難しいですし、なにより疲れるので、適当な具合に実践するのがいいのかなと思います。白か黒ではなく、グレーで使える気楽さがEvernoteらしさでしょう。
最近の私のEvernoteのテーマは、適当で快適です。そんな人にはローカルノートブックはとてもオススメ。一度試してみてはどうでしょうか。

Evernoteでタスクを管理

またもや企画参加

唐突ですが、Evernoteで斬新な使い方を発信されているライフハッカー、rashita2さんをご存知でしょうか。Evernoteだけに限らず、Lifehackという幅広い分野において常に独自感のある耳寄り情報を発信されているお方でして、ライフハッカーブログを読まれている方には既にお馴染みかと思います。

今回はrashita2さんが発案された企画、

 R-style » Evernote企画4th:第0回：「あなたのEvernote術教えて下さい！」企画

に参加させて頂こうと思い、"あなたのEvernote術"としてEvernoteの使い方をご紹介させて頂きます。

まずは恒例のノートブック晒してみる

私のEvernoteには現在12冊のノートブックがあります。

それぞれのノートブックで少しずつ使い方、フォーマットが異なりますので、まずは簡単にご紹介させて頂きます。

000番台のinbox系ノートブックはwebからポストしたものを整理するノートブック。最新情報が入っていますが、普段は入れっぱなし散らかしっぱなしでほとんど触りません。情報が埋まらないように週に1、2回整理して、出来るだけ目の届く範囲で循環させるようにしています。

100 listはEvernoteと連携するiPhoneアプリEgretlistと同期するためのノートブック。ですので、全てのノートはEgretlist上で使うフォーマットになっています。管理しているのは私生活のタスクと持ち物リストなどの色々なリスト。余談ですが企画者rashita2さんはEgretlistでタスク管理などを行っており、ブログでは大変参考になる記事が山盛りです。本ブログでもEgretlistの些細な紹介はしていますが、このアプリが気になっている方は一度R-styleの記事を読んでみてください。とても実用的な使い方が書かれています。

 R-style » こんなアプリをひそかに待っていた:「Egretlist」

 R-style » Egretlistがver1.6にアップデートして大幅な進化をとげた件について

 R-style » Evernote企画3rd:第六回:Egretlistについて

200番台のactive、referenceは現在進行形で使っているノートがあるノートブック。activeにはブログの下書き、GTDで収集仕立ての雑記など自分で書いたものの一時置き場、referenceはそれらで使う資料置き場として使っています。201 referenceは少し特殊で、このノートブックに直接ノートを作成することはなく、後述の300〜500番台のノートブックにあるものを一時的に引っ張り出して置いておく目的が主です。最近のEgretlistのアップデートの関係から、100 listから参照されるノートもここに置くことになりました。使い方は後述。

300〜500番台は資料置き場のノートブック。ノートブック名でジャンルを分けています。web記事6割、自身のテキスト3割、雑誌のスキャン1割くらいです。ノートの形式は全く気にしておらず最近ではヘッダーやフッターもつけっぱなしですが、後々すぐに見つかるようにタグ付けとタイトル整理だけはきちんとやってます。

600 bookmarkは名前通りのノートブック。今まではブックマークは400 webのノートブックに入れていたんですが、一緒にあると見辛く、そのため使う頻度が低いと感じたので分けました。ノートの形式はスクショとリンクのみ、たまにコメントをいれています。タグ付けもしていますが、最低限のタグしかつけません。ここでしか使われないようなタグは付けずに、コメントとして書き込んでいます。私は普段よく使う最低限のブックマークはXmarksを使っているので，ここにあるのはたまに使うものや面白系のものばかりなので、まだ試作段階のノートブック集です。

700 baggageは持ち物管理のノートブック。これも500 lifeのノートブックに混合していたので、別途分けたジャンルです。中身は服、靴、小物の写真と少しのコメント付きノート。買い物中にコーディネイトを考えるときや似たような服を買ってしまわないように使います。最初はCD、ゲーム、ガジェット系も少し入れてたんですが、これらは写真が必要なく、個人的にはリスト形式のテキストで十分と感じたので消しました。

800 logは日々の生活のから生まれる記録のノートブック。支出、twitter、勉強、体重、タバコ、自転車などなどです。このノートブックは生活を便利にすることを目的としておらず、たまに読み返して楽しむことが主です。

900 reviewは読み返すことが前提となったもののノートブック。webのパスワード、銀行の口座番号、家電の取説など個人情報だらけです。最近取説が多くなってきて雑多としているので、別のノートブックに分けようか思案中です。

999 archiveは役目を終えてもう使うことのないもののノートブック。ほとんどが200 listで完了したタスクです。資料などは私が使い終わったものでもその後知人に紹介する場合もあるので、使った後にはまた元のノートブックに戻しています。

ちょっと長くなりましたが簡潔に紹介するとこのような形態になっています。

Evertnote術ってなんぞ?

今回はrashita2さんの企画に提出させて頂くので、テーマにある”あなたのEvernote術"に少しでも関われるものをピックアップしてご紹介させて頂きます。

と言っても、Evernote術なんて言えるようなものは私は持ちあわせてません。というかEvernote術というものがいまいち分からないので、とりあえず独自性があればいいんじゃないかと考え、ちょっと珍しいかも？と思ったものを選びました。

選んだのはタスクとリスト管理をする100 listノートブックとそれに関わる資料201 referenceノートブック、900 reviewノートブック。先に断っておく必要があるのですが、これのノートブックはEgretlistと同期することが前提ですのでEvernoteのみで使うようには作っていません。iPhone所持が必須となりますので、Evernote術というには少し不適切かもしれませんが、ご了承ください。

タスク＝行動トリガー

まずタスクの管理について。スクショが一番分かりやすいと思います。

★がタイトルのノートはほとんどが一行で書かれるタスクです。★の数に準じたタスクの重要度。ここにはタスクの大小に関わらず全てを書き出しています。私はエセGTDをしているので、毎回レビューで収集したものを重要度別に振り分けています。また日常的に生まれるタスクはその都度重要度を考えて、基本的にEgretlistから追加していきます。

一言注訳が必要なものはiPhoneから見やすいよう、Egretlistでメモ表示されるフォーマットに準拠して、補足メモをします。プロジェクト系のタスクや場所が限られたタスクを書き込むときは、別途それ専用のタスクリストを用意しているので、そちらを参照するようにメモしておきます。スクショにある「英語勉強のレビュー」は英語勉強というプロジェクトがあるので、そちらを参照します。初めからプロジェクトのリストを見れば早いのですが、私は放っておくと全てを忘れかねないので、行動トリガーの意味合いで使います。

こちらは場所を指定したタスクやプロジェクト系のタスク。スクショは実家でやっておきたいことのリストです。実家のPCとネットワーク環境は京都に引越した今でも私の役割なので、実家に帰るとそれらの管理と見直しをしなければなりません。

例えばこのリストにある「バックアップ環境の構築」を行動トリガーとなる★タイトルのノートに追加したいとしましょう。バックアップを構築することの重要度を考慮して、適切な★の数のノートにコピペしてもいいですが、手っ取り早く「"実家でやりたいリスト"を進める」というタスクを追加することが多いです。★タイトルのノート＝行動トリガーというのは、この部分にも現れています。明確に何をするかよりも、最低限「何かしなければいけないことがある」ことを思い出せれば十分と考えてこのようにしています。

しかし、この管理法ではタスク管理として重大な欠点があることに気づいた方もいると思います。この管理では「期限」というものがありません。ここで冒頭で触れました、Evernoteと連携するiPhoneアプリ、Egretlistに活躍してもらいます。

Egretlistは最近のアップデートによりEgretlist内でタスクをカレンダーに登録できるようになりました。この機能を使えばそれぞれのタスクをカレンダーに表示出来ますし、タスク毎のgoogleカレンダーへの転送をサポートしているので、タスクをgoogleカレンダーのスケジュールとして追加することも出来ます。私のタスク管理法ではEvernote単体では時間の関係は表せませんので、足りない部分はEgretlistを使うことで補おうというわけです。

ほかのノートブックとの連携

100 listのノートは行動トリガーなので何をやればいいかが分かりますが、タスクによっては前もって用意している資料を使う場合もあります。それらはreference、reviewノートブックに入れておきます。これらをEvernoteで見るには検索する、タグを選ぶなどすれば簡単に見つかりますが、出先でEvernoteに触れない場合はiPhoneから探さなければなりません。しかもiPhoneでは100 listにある行動トリガーはEgretlistを使って確認するため、資料ノートにはEgretlist上からアクセス出来ればなお良いです。

これを実現するには、至って単純。必要な資料ノートにチェックボックスを付けてタイトルを書いておくだけです。チェックボックスさえあればEgretlistは同期できるので、これでひとまずEgretlistから目標の資料ノートに到達することはできます。しかし、Egretlistで資料ノートを見るには、文章は決まったフォーマットにする必要があり、画像もブログタイトルなどを表示した、情報を見るだけなら不要なものまで読み込んでしまいます。資料を見るために最適化されていないので、使い勝手はイマイチです。

ここでカレンダー同期のアップデートで合わせて実装された「Evernote転送機能」が活躍します。この機能はEgretlistで今開いているノート（タスク）をiPhoneのEvernoteアプリで開き直すというもので、EgretlistとEvernoteの連携が可能となります。これなら例えpdfなどEgretlistに添付できないファイルにも対応できるというわけです。

Egretlistでは値段が分からないが、

Evernoteに転送すると確認できる。
ちなみにこのキーボード、今はBluetooth版もあります。価格は3980円。
海外にはこれ以外のシリコン製もたくさんあります。

更に応用機能として、「Evernote転送機能」には開いているノート（タスク）のノートブック、テキスト、タグのいずれかが関連付いたノートを一覧表示することも出来ます。

この機能を使うことで、資料ノートブックにチェックボックスを付けずとも、同じタグなりテキストを入れておけば行動トリガーからダイレクトに資料ノートに行き着くことができるという、なんとも親切な設計になっています。

Evernoteで資料を見て作業を終了し、Egretlistのタスクにチェックを付けたい場合は、iOS4の新機能マルチタスクがうまく働いてくれます。Egretlistを開きなおしても転送前に表示していたビューで開けるので、ストレスなくチェック出来ます。

この関連付け転送を使う上でのtipsを紹介しますと、１ノートに複数の単発タスクがある場合はテキスト、１ノートの全てのタスクが関係する場合はタグで関連付けしておくといいです。

前者のテキストの関連付けでは複数のノートに渡るタグしか持たないタスクにも、タスクに対応したクリティカルな資料ノートのみを関連付け出来ます。Evernoteに転送されたあと、関連する資料が多すぎてそこから探さなければいけない、といった手間を省けます。後者のタグの関連付けではEgretlist→Evernote→Egretlistと何度もアプリを行き来するとき、クリティカルな資料ノートのみしか表示されないと毎回関連付け転送を行わなければならず、その都度Evernoteでは検索がかかるので時間のロスが大きいです。

分かりやすく私のタスク管理の例を出しますと、行動トリガー（★ノート）からはテキスト、詳細リスト（＊＊でやりたいこと）からはタグで関連付けすることとなります。どちらにもメリット、デメリットがあるので、より適した使い方を選ぶといいでしょう。

長くなりましたが、以上が私がEvernoteを使ったタスク管理の方法です。ご参考になれば幸いです。

私はタスク以外にも、持ち物、ログ、パスワードなど色々と管理しており、それぞれ少しずつですが違う部分はあります。もし興味をもっていただけたら、twitterやブログのコメントから声をかけてください。

なぜEvernoteを使うのか

今回ご紹介した方法を使えば、確かにEvernoteでタスク管理は行えます。ですが、iPhoneを含め、Windows、Macではもっと便利なタスク管理ソフトが山のようにあり、私の管理なんてとても貧弱なものです。ならば、”なぜEvernoteを使うのか”。

この質問はEvernoteを使っているとよく聞かれますし、幅広い使い方ができるEvernoteでは常に意識することでしょう。Evernoteユーザーは一度は考えたことがあるのではないｄしょうか。Evernoteと長く付き合うのであれば、この質問に対する自分なりの回答を持つことが第一歩だと思います。

私がEvernoteを使う理由は一元管理と拡張性です。

Evernoteは何にでも使える柔軟さを持っています。タスク、写真、webクリップ、仕事データなど、容量さえ許せば動画も管理できるでしょう。何でも管理できるということは、全てのデータを集約すれば、PCに左右されない自由さを持てるということです。OSに左右されず、どんな環境でも等しく同じデータを見て楽しんだり、同じ仕事をできるような環境を作れる可能性をEvernoteは持っています。

またその柔軟さを示すように、連携するサービスやアプリが多いというのも魅力です。例えば今回ご紹介したタスク管理法。Evernote単体では非常に貧弱ですが、Egretlistというアプリを通すことで最低限必要な機能は実現しており、更にEvernoteのノートと関連付けできるという連携も成り立っています。極端に言えば、タスクに動画やzipファイルなどを関連付けることもできます。このように他のアプリやwebサービスなどを連携させることで更なる成長が見込めることが、多くの選択肢からEvernoteを選ぶ理由になっています。

今回ご紹介したEgretlistはこの「拡張性」を非常に意識されたアプリでして、タスク管理以外にも様々な使い方を考えさせられます。私が今後考えているものをいくつか挙げると、100 listノートブックにはタスク以外に持ち物のリストが入っているので、700 baggageノートブックの服の写真と関連付けさせようとも考えています。また、600 bookmarkノートブック用のリストを作れば、ブックマークとの関連付けもできます。EgretlistはEvernoteの１ノート内の情報と複数のノートに関連を持たせて、リストとノートで縦横できるインデックスを作れるということです。今回Egretlistのアップデートにより、Evernoteには少し他とは毛色の違った、変り種な拡張アプリが非常によく馴染むことが分かりました。

堅苦しくなってしまいましたが、Evernoteを使われる方は一度この質問を自問してみるといいかもしれません。Evernoteは何でも出来る反面、一分野専門のソフトに比べるとどうしても劣ってしまうため、その一面だけ見ると器用貧乏な印象を受けるでしょう。もしあなたがメモ帳を探しているのであれば、Evernote以外にもっと便利なツールはたくさんあります。この理由があり、私はEvernoteを滅多なことでないとすすめませ。Evernoteは器用貧乏ではなく、なんでも屋と捉えてくれる人でないと、Evernoteはただの重いメモ帳になってしまうからです。

Evernoteは誰にでも懐いてくれるおおらかな象です。飼い主はまず、ひろーい遊び場を用意してあげましょう。せっかく象を飼うんですからね。

MAC版とWINDOWS版

先日MBP13inchを買いました、初macです。私は今までwindowsしか触ったことはなかったんですが、macといってもPCなんだし対して違わないだろうと舐めていたんですが、結構違うもんですね。windowsと同じソフトがあるから余計に戸惑ってしまうのかもしれませんが…まあ基本的なUIはとても洗練されているので、楽しみながら覚えられる点は助かっています。
当然私は届いた直後にevernoteをインストールしましたが、こちらもやはりと言うべきか、随分違います。windowsとmac、それぞれできることできないことがありますし、それによって使い方にも向き不向きがあります。こうなるとそれぞれで使い方を確立する必要がでてきます。いや、でてこないかもしれませんが、私はこういうことははっきりさせないと納得できない性分なので、住み分けるならルールが必要だろう、と思っちゃうんですね。まだmac版は使い始めて１週間程度ですが、ここらで私が遭遇したwindowsとmacの違いをひとまとめし、今後の使い方を考え直してみようと思います。

ひとまずそれぞれの違いを確認してみました。
挙動の違いを挙げるとまだまだありますが、あまりに多きてキリがないので、私が困ったことだけまとめてみました。

windowsだけでできること
・関連タグのみ表示
・インクノート
・txtファイルをD＆Dでノート化

macだけでできること
・ノートブックをノートの数順で並び替え
・isightノート

両方でできるけど違いがあること
・同期速度（windows＜＜＜mac）
・ノートブック、ノートの並び順（windowsはSJIS、macはUNICODE）
・webクリップ整形（windows＜＜＜mac。ただしmacのwebクリップをwindowsで読むと化ける。）

比較レビュー


windows

比較して真っ先に気になったのは同期速度です。mac版を使うまでは当たり前だった同期も、比べてみるとめちゃくちゃ遅いことに気づきました。（mac版が速過ぎる気もしますが）さらにwebクリップはぐちゃぐちゃになるし、正直褒められる点は少ないです。上に挙げたものを見てもmacの劣化版と言われても仕方ありません。ですが、mac版と比較して気付いたメリットもいくつかあります。

一つは「関連タグのみ表示」、この機能は非常に強力だということです。私の使い方では入力出力ともに、この機能があるとないとでは大違いです、少し前に実装された機能なのに既に依存しまくっていることを気付かされました。作業が格段に楽になるので、使い方の具体例をご紹介します。

今からinboxノートブックにある、webサービスやメール転送から送られてきたノートにタグを付けるとします。私は基本的にinboxに送るノートにはタグは付けないので、この機能をONにするとタグカラムにタグは一つも表示されません。

この状態でノートに適当なタグを入力すると、入力したタグのみがタグカラムに表示されていくので、同じ分類のノートは複数選択してD&Dすればすべてのノートにタグが付きます。大まかなタグや必ず決まったタグを付ける場合にすごく便利。要はタグを探したりする手間が省けるというわけです。

Outputのときでも、タグを一つ選択すれば同居しないタグは隠れてくれるので絞込みが格段に楽になります。私はこの機能のおかげで、ノートの編集と発掘作業ならwindowsの方が倍は速いです。

もう一つはノートブックの並び順。windowsでは文字コードのSJISに準拠するんですが、macはUNICODEです。windowsとmacを使う上で避けられない問題なのはわかってるんですが、やはり扱いに困ってます。お互いの共通点は数字順くらいしかないので、うまく並べようとするとセパレータノートブックがちょっと窮屈です。というのも、UNICODEでは記号より数字が上位なので、awesome note用ノートブックの”[”がどうしてもネックになります。今のところはwindowsに合わせて放置してますが、そのうち対策が必要。macユーザーからすれば逆の意見になるんでしょうが、windowsに慣れた側からすると、細かいところはやはり慣れたOS準拠の方が楽。

mac

ピックアップしたところを見ても明らかですが、基礎性能はmacのぶっちぎりです。中でも同期速度の違いは驚愕、itunesの起動速度の違い並みに驚きました。ほかにもmac版専用機能、「isightノート」が中々に便利。これはmacのINカメラで撮った写真をノートにするというものですが、持ち物管理をするときに小さくて手ごろなものなら、大体はこれで済みます。文書も簡単なメモくらいなら全然読み取れます。サイズも640×480なので、ちょうどいいサイズ。当然取り込みは画像形式（jpg）なので、pdfにする必要のないものに限りますが、windows版のインクノートよりは汎用性に長けています。
ですが、細々した点を挙げれば当然劣る部分もあります。mac版のもう一つの専用機能「ノートブックのノートの数順で並び替え」はいまいち使う機会が見出せません。ほとんどのユーザーは、並び替えが必要なほどノートブックは増えないんじゃないでしょうか。windowsの「関連タグのみ表示」がタグのピックアップなので比較してノートブックのピックアップ機能というつもりなんでしょうが、どうもとってつけたようなmacらしくない機能です。ですが動作自体はすごくスムースですし、同期速度の速さ（しつこいですが、本当に感動もの）を見ても、優劣をつけるなら圧倒的にmacが優でしょう。

とりあえずのひとまとめ

自分なりに公平に見たつもりですが、総合的にはmacに分があるでしょう。できれば全部macで済ませたいところですが、windows唯一のメリットと言ってもいい、「関連タグのみ表示」のウエイトはかなり大きいです。タグ付け作業は圧倒的にwindowsが速いのは事実ですし、出力にしてもニヤニヤできたり新たな発見を見つけてくれるのは、やはりこの機能のおかげ。よって私が決めたwindowsとmacの住み分けは、以下のようにしました。

windows
入力：inboxを整理するとき
出力：暇なときにゆっくり見直す、新しくやりたいことを探すとき

mac
入力：長文、タスクの入力、簡単な写真付きノートを作るとき
出力：決まったノートを取り出す、ノートPCでしか見れない場所で見るとき

windowsの入力は私の運営から言うと編集に当たりますが、比較し辛いかなと思って入力にしちゃいました。

こうしてみると、macの参入で大きく変わったことはInput方向のものが多いです。動作が安定しているので長文を書いてもサクサク書けますし、「isightノート」も便利です。Inputと編集作業は、かなり幅が広がりました。一方でOutputに関しては、室内ならどこでもそこそこの画面サイズで見れる程度。「関連タグのみ表示」の機能が無いmacでは、常に決まったノートを取り出すくらいしかできません。よって私は、Outputのみを見ればmac版evernoteではiPhoneのようなただのビューアーと変わらない、という結論になりました。私はevernoteを使って、脳を拡張したり、過去を見直したり、並列した情報を見て楽しんだりしたいので、そういった使い方をするときは「関連タグのみ表示」機能はすごく便利です。現状では楽しんでevernoteを使えるのはwindowsの方だと思ったので、Outputに関しては、windows準拠の運営を選択しました。（正直この機能以外はmacの圧勝なので、早くmac版にも実装して貰いたいところです。）
またそうなると、webクリップの再現性もwindowsが及ばないからと言ってmacの高性能webクリップで済ませるわけにもいきません。windowsで楽しく見たいときに、スタイルがズレて見辛いなんてがっかりですから。macのpdfのようなwebクリップをwindowsの超適当なwebクリップに合わせるのは癪ですが、ここは我慢するしかないです。なので今のところは、極力macのwebクリップは使わずにGoogleReaderでshareして後でまとめてます。これで一応はwindowsでも見やすい形になってくれています。どう見ても本末転倒なやり方なので、windowsも美しいwebクリップができるように（せめて見れるように）なってもらいたい…じっと我慢してアップデート待ちです。

macとwindowsどちらかに新しい機能が加わるまでは、とりあえずこの運営が基本になりそうです。mac版が「関連タグのみ表示」を実装してくれれば全部macに合わせられますし、windows版が軽快かつwebクリップの体裁を整えてくれればwindowsに合わせられます。文字コードの問題などから、できればどちらかに統一してしまいたいので、近々の両者のアップデートに期待することにしました。

追伸
前回の最後にiPadを導入するなんて言っていましたが、諸事情で買えなくなってしましました…残念です。evernoteが見据える最終的なデバイスは電子書籍型でしょうから、早く体験しておきたかったんですが…ここもじっと我慢して、2世代目待ちです。。

Input/Output（Output編）

Input、編集と続き、Outputです。Input/Outputの最後となります。

私のevernoteをOutputする手段は、大まかにiPhoneとPCクライアント、iPhoneアプリはevernote for iPhone、egretlist、awesome noteを使っています。前回の編集でノートを見る場所や使いたい時に合わせて、evernoteを弄っておけば、Outputの項では特に気にすることはないです。端末の電源とか周囲の電波状況が整っていれば、あとは当たり前に使うだけですから。とは言いましてもこれでは記事にする意味がないので、おなじみですが私の使い方を例に一つtipsをご紹介したいと思います。

PC編
・作成日を変える
ノートブックの分け方によっては、ノートブックごとに毎回必ず編集するノートがある場合があります。"勉強"ノートブックの"勉強の履歴"ノートだったり、"仕事"ノートブックの"日報のフォーマット"ノートだったりです。これらはすぐに取り出したいので、名前を弄ったり、決まったタグをつけたりするのが一般的ですが、作成日を変える方法が中々いい具合です。やり方は、すぐに見たいノートは作成日を未来に、逆に毎回見るわけでなくても場所を把握しておきたいノートは作成日を過去にします。たったこれだけです。こうすることでソート順を作成日にしたときに、すぐ見たいノートは最前に、把握しておきたいノートは最後になります。思い切って1000年単位で弄っておけば、他のソート順にしたときにもパッと見で分かりますし、作成日で検索するときにも適当にやっても他のノートが混じるのを避けられます。
実例を紹介しますと、私のtodoリスト。私は優先順位で作成するので★の名前のノートが最優先です。なので、このノートを充実させることが第一になるんですが、これらの作成日を3050年の未来に作られたことにしてます。★の優先順位順に並んで欲しい場合は、月日も少し弄ります。

過去にする場合も同じ具合で大丈夫です。また、作成日は"created:********"のクエリで検索できるので、ある程度自分で作成日にルールをつけておいたり、保存検索に登録しておけば、タグと同じ働きをさせることもできます。
ちなみに今これを書いて思ったんですが、3050年って2000年代と違うことはなんとか分かりますが、見やすいとは言えないですねｗ 視認性を上げるにはゾロ目とかにした方がいいかもしれないです。

iPhone編
・ノートブックのオフライン化
プレミアムユーザー限定にはなりますが、ノートブック単位でiPhoneのローカルに取り込む機能です。これがすごく快適でして、電波にまったく左右されずに、スムーズにevernoteが見れます。全ノートブックをオフラインにして、「wi-fiのみでアップロード」と併用すると、全てのノートブックにすぐアクセスできる上に、wi-fiが通ってない場所なら起動後すぐに回線を使うのを防げます。iPhoneでmacやPCクライアントと似た環境を作れるというわけです。これに惹かれてプレミアムになる人も多いでしょう。一方で、全てのノートブックをオフラインとすると容量的に苦しい人もいるでしょうが、よく見るノートを一つのノートブックにまとめることで、オフラインの消費量を最小限に抑えられます。私はiPhoneをメディアプレーヤーとしても使っているので、容量確保のために泣く泣く後者を選択しましたが、こちらも十分に快適でした。どちらを選ぶにしろ、evernoteはシステム上どんどん容量が増えるので、将来iPhoneに収まらなくなっても後者を選択できるよう、今のうちからオンラインとオフラインの境目は作っておいた方がいいでしょう。
ちなみにプレミアムユーザーでなくても、iPhone本家アプリでスターをつければノートをオフライン化できます。手間を惜しまない場合はこちらでも十分代用効くので、プレミアムを検討されている方はまずこちらを試してみてるといいとでしょう。

Outputのtipsというと、私が使っているのはこのくらいでしょうか。それほど真新しさもない使い方ですね…言い訳させてもらいますと、私はOutputに至る前に必要以上に前準備をするので、Outputのときは本当にただ使ってるだけなんです。そのせいで使っていても困ることはそれほどないですし、困っても問題点は編集の段階に落とし込むので、Outputのtipsと言ってもこれといって思い浮かばない、というのが本音です。ある程度適当にやって失敗を重ねた方が新しい使い方や発見は浮かびやすいですから、必要以上に構えると成長が止まる、という悪例ですね。ガチガチに固めすぎるのも考えものだなと思いました。
これではちょっと寸足らずな内容かな、ということで、蛇足ですが私が失敗から学んだOutput端末の有用性などを書いてみようと思います。（相変わらずタイトルからかけ離れていってますね、一向に進歩が無い…）

先程も書きましたように、私がOutputに使っているevernoteクライアントは、自宅PC（デスクトップ）、iPhoneの2つです。webクライアントもたまに使いますが、実家とインターネットカフェからが主なので、使う頻度はかなり低いです。見やすさの面ではPC＞iPhoneは明らかなので、2つの住み分けは自然とPCの前かそれ以外で決まっていました。
しかしこの体制でちょっと困ったことがありました。それは、料理レシピや家電の取説など、PCモニタのサイズで見たいのに近くにiPhoneしかない時です。最初はなんとかiPhoneで頑張っていましたが、A4サイズのpdfをiPhoneで見るのはさすがにストレスがあります。結局evernoteは放棄して、レシピを覚えて作ったり、本段の奥深くから取説を持ってきたりしていました。
「何のためにevernoteを使ってるんだ？」と思いましたが、原因は明らかに私にあり、Outputを想定せずにいろいろと詰め込みすぎていました。まあ随分と情けない話なんですが、一度体験しないと気づかないことってありますよねｗ これがキッカケで、私はノートを編集するときにいろんな事を意識するようになりました。
このような使う場面が限られるノートは、場面に合ったガジェットが必要です。編集の段階でiPhoneでも見れるようにすれば、多少は改善できるでしょうが、pdfなどとなると編集しようにもあまり弄れませんし、ノートPCかiPadを使った方が明らかに無駄が無いです。電子機器を水に近づけたくない人はプリンタでもいいかもしれません。
この体験から見えるものは、evernoteを生活に溶け込ませるのであれば、Output方法の多様化は非常に重要だということです。見たいときにすぐ見れて、手元においておけるようなガジェットがあればevernoteをもっと便利に使えるのに、と思いました。それを満足するガジェットの筆頭はiPhoneなどのスマートフォンでしょう。しかしことOutputのみに注目すれば、最近話題沸騰中のiPadが最も適していると思います。ノートPCのキーボードを削いで機能をOutputに集約し、タッチパネルによってiPhoneクラスの操作性を持っている、まさに「見る」ために作られたようなガジェットです。別にevernoteのみでなく、web、写真、動画などのメディアビューアーを選ぶなら、現在の最適解と言っていいと思います。iPadなどの電子書籍ガジェットは、evernoteの利用範囲を限りなく身近なものにしてくれるでしょう。

・iPadとノートPCの使い分け

さて、私のようにiPadを絶賛する方は多数いらっしゃると思いますが、一方で「iPadとノートPCは何が違うの？」という声も聞きます。これに対する私の答えは"iPadはどこでもメディアに触れるもの、ノートPCはどこでも作業ができるもの"なんですが、お互いがある程度両立してしまっているせいか少しぼやけて見える人もいるようです。今回Input/Outputとして三段階に分けて記事を書きましたが、これを通して私は両者の使い分け方が少し見えてきたような気がしてます。というのは、両者の使い分けは最終的には、InputかOutputかの二択なんじゃないかなと思います。文章を書いたり動画を編集したり、Inputする場合はノートPC、インターネットを見たり本や動画を見たり、Outputする場合はiPad。もちろん簡単なことならお互いできますが、どちらにも向き不向きはあります。ノートPCでは縦画面での閲覧はできませんし、iPadではキーボードが無しでは高速なタイピングはできません。いろいろと住み分けの仕方はあるんでしょうが、具体性があり納得しやすい答えはInputかOutputか、じゃないでしょうか。

これでInput/Output企画を終わります。本当はバシッとOutputの記事で締めくくろうと思っていたんですが、どうもiPad色に染まってしまったようで、申し訳ないです。。
あと、ここまで言っておいてなんですが、私はiPadを持ってませんｗ ですので、この結論はあくまで考察になります。そこでこの答えはあり得るのか、近々iPadを買って検討してみようと思います。（買う理由付けみたいなもんですが…）なにはともあれ、今後はiPadも視野に入れてevernoteを弄っていこうと思います。

Input/Output（編集編）

Input/Output （Input編）から続きです。
前回は私がどんなものをどうやってInputするかを紹介しましたが、当然これらはいつかOutputする予定があります。InputしたものはOutputすることで役割を果たすわけですから、ノートを使う状態を意識して作っておけば、後々快適に使うことが出来ます。というわけで、今回はOutputを意識した作業、記事の編集についてです。

・読みやすく

この作業はいざ取り出したときにストレスなく閲覧することが目的です。前回ご紹介したInputネタを元にしますと、webクリップはスタイルを整える、写真はサイズを小さくする、文章は文字サイズや文字色を装飾するなどです。写真サイズの圧縮はPCから貼り付ける場合は容量の節約にもなりますね。
一番厄介なのはegretlistやawesome noteなどiPhoneと同期させるものです。アプリに基づいたフォーマットで作る必要があるので、ちょっと面倒です。特にegretlistはアプリの性格上大分縛りがあるので、一通りのテンプレを用意しておくとたまに役に立ちます。

・取り出しやすく

それぞれのノートが見やすくなって、さあ使うぞ！と意気込んでも、どこにあるか分からないと宝の持ち腐れです。せっかくノートをOutput用に編集したんですから、evernoteもそれ用に管理してあげましょう。
基本はノートブック、タグ、ノート名の整理です。大抵の人は自然と管理できているんではないでしょうか。一方に、管理できない、一向に使い勝手が上がらないという人は、多分いろんな分野の情報を詰め込んで溢れかえっているんだと思います。じゃあそんな人はどうするのか。管理項目を減らして捌ける量にするのも一つの解決案かもしれませんが、それはあまりに勿体無いです。evernoteではいろんな分野の情報を横並びにすることで気付けることもあります。なので例えどうでもいいと思う情報でも、いつか大化けすることだって十分あり得ます。
そこで私がおすすめする方法は、とりあえずタグをたくさん付けてみる、ということです。そのうち自然と決まった分野のタグが増えていき、自分が興味を持っているものが分かり、ノートブックの分類も決まってきます。初めは増えすぎたタグの雑多さを見て「整理できないんじゃ…」と焦るでしょうが、心配ご無用。整理する必要はないです、機能していれば問題ありません。確かにきれいに整ったevernoteを使うのは気分がいいでしょうが、まず機能第一に考えるべきだと思います。その後に機能に合ったきれいさに調整していけばいいんです。私は最近では"第二の脳"のキャッチコピーのようにevernote＝脳みそを目指すなら、雑多でいいんだろうなと思ってます。だって脳ですからね。ノートブックとタグできれいに整理整頓できるほうが驚きというものです。

・恒例の横道 - タグの概念（超初級編）

いつも通り、少し横道に入ります。あまりにevernoteに関係ないので、ちょっと分けました。
最近SNSでevernote関連のものをよく読んでるんですが、意外とタグの管理に戸惑う人が多いようです。管理というか、扱い方ですかね。確かにSBMを使わない人やPCのフォルダ階層に慣れている人はとっつきにくいかもしれません。かくいう私も、ファイラーを使い出した頃はタグの扱いに結構戸惑っていました。階層タグなんて本当に分かりづらかったです。そんなモヤモヤしてた私をスッキリ解決してくれたのは、google検索の仕組みでした。毎回検索ウィンドウから検索しますよね？タグはその中でよく使う検索語句を登録しているようなものです。分かりやすく機能を分解すれば、google検索ページをブックマークするようなものです。webという大きな海からiPhoneに関係する魚を検索するように、evernoteも同じように検索できます。タグは更に、魚の仕分け方を好きに決められるよという機能です。こう考えればなんとなく使い方は見えてきますよね？例えば「クロマグロ」ノートにタグをつける場合。すぐ思いつくのは"赤身""海魚""回遊魚""マグロ"、人によっては"好物""かっこいい"とかもあるかもしれませんね。"マグロ"は分類名なので"001_マグロ"としたり"魚の分類"というタグの小タグにすると探しやすいでしょう。これらをフォルダ階層で表すにはクロマグロが何匹も必要ですが、タグなら一匹で十分です。サクっと説明しましたがいかがでしょうか？なんとなくイメージ出来るんじゃないかなと思います。

・私の使い方

今のところ一般的な話ばかりで私の使い方について全く触れていないので、少しご紹介します。ご参考になれば幸いです。

私が編集作業で一番心がけていることは、見るデバイスを意識することです。読みやすくの項のegretlistが最たる例ですが、ノートの書き方にしろevernoteの管理体制にしろ、このノートはPCクライアント向けに、このノートブックはiPhoneアプリ向けになど少し意識してます。
例えば私が毎日溜め込んでいるtwitterのログやソフトウェアの紹介ノート、これらはまずiPhoneからは見ないでしょう。なのでPCクライアント、もしくはwebブラウザから見ることを前提に、長い文章や大きな画像もそのまま放置してます。逆にiPhoneから見直したいノート、例として口座番号やtodoリストなどは、画像はなるべく使いませんし、文章の大事な箇所が分かりやすいようフォントサイズや文字色を気にします。
またevernoteの管理では、単純にデバイスごとにノートブックを仕分けしています。以前の記事から引用しますと、reviewノートブックは全ての端末、todoノートブックはegretlist専用、[A_some]***ノートブックはawesome note専用、それ以外はPCとweb専用です。

この分け方のおかげで一つ一つのノートの役割や状況が明確になって、頭の中で整理しやすくなったなと思います。副産物としてiPhoneの本家アプリでオフラインにするノートブックはreviewだけでよくなったので、同期のもたつきが随分軽減されました。

こういった管理方法を意識を持つことで、同じ量の作業でも使い易さは随分変わります。当たり前な話ですが、iPhoneアプリでPCクライアントと同等の働きを得ることは不可能です。iPhone上のevernoteは縛られた性能でしかないのですから、その上で最大の機能を発揮出来るようにすることが大切だと思ってます。
ここのところiPadの進出もあってOutputの選択肢が増えたので、一度それぞれのデバイスの活躍する場面を整理するいい機会かもしれません。それぞれに適したノートや管理の形式が見えてくると思います。今のところ私が使っているのはPCクライアント、webブラウザ、スマートフォン（多種アプリ）の3つ、その他では携帯電話のmobile版、iPadがあります。中々たくさんあるものですね。少し視点を変えるだけで新しい使い方も浮かんでくるかもしれません。

とまあ、以上が私が一連の編集作業としてやってることです。
色々やってみよう！と言っておいてなんですが、これらの作業はできるだけ少ないに越したことは無いです。世の中何でもwebや電子端末に移行してきて楽をできる環境が揃いつつあるのに、個人の手間が増えていては本末転倒です。それに作業が少なくても機能するシステムであることはそのシステムの優秀さを示していると言えるでしょう。evernoteの編集量と出力量の最大公約数は人によって違うので、一度ご自身のevernoteを「少しの作業で大きな出力」というテーマで見直してみるといいかもしれません。

では、次回はOutputについて。

Input/Output （Input編）

• ちょっとその前に

謝辞
前回@goryugoさんの後追いでノートブックとタグを晒させていただきましたが、goryugoさんのブログで取り上げていただきました。いつもコソコソとブログを読ませていただいているevernote大先生に取り上げていただいて、本当に感謝感激です。大変ありがたいと同時にちょっとビビッてしまいましたが、これもブログを書く励みと捉えて依然変わらずevernote一色で書かせていただきます。文章構成力とかもちょっとずつ養っていきますので、よろしくお願いします。

• I/O

さて本題ですが、私は本当にevernote大好きで毎日いろいろとネタを考えているんですが、だからといって大それた使い方をしているわけではありません。というか会社員の方は分かるかと思いますが、会社ではブロックサイトになっていて使えない場合が多いです。会社関係のネタは持ち出せないので、「全てをevernote」とかは実質無理なんです。でも、使いたい。使い倒したい。そう願う中で、私は常にリーマンの生活ペースでも上手く使える方法はないものかと考えていました。帰宅して一日1～2時間くらいPCを触る中でどうすればevernoteを外部脳として機能させられるか、効率的なInput/Outputに目が向くようになりました。

• Input

これは本当に人によって違うと思います。evernoteで管理するものにもよりますし、環境にも左右されます。自前のPCが常に使える人は直接evernoteに書いたりwebクリップするでしょうし、そうでない人はスマートフォンなどからwebサービスを経由させたりアプリを使ったりメールで送ったりなどが主流でしょう。私がevernoteに送りたいものは大まかに3種類、webクリップ、写真、文章です。これをもとに、自宅PCとiPhoneからInputしている方法をご紹介します。

webクリップ

私のweb情報の収集元はGoogleReader7割、twitter2割、webブラウジング1割くらいです。気になる記事は全て全文化してevernoteに保存したいのでこれを叶える方法が大前提、さらにiPhoneからでも簡単にできればなお良しです。そのあたりを考慮して以下のような流し方にしてます。

GoogleReaderでshare→GoogleBuzz→twitter→はてなブックマーク→evernote
（経由方法はbuzz2twitterとhatebteを使用）

この方法なら作業はすっごく単純で基本はGoogleReaderでshareするだけ。GoogleReaderから送る場合はブラウザならクリック一回、iPhoneでもタップ一回。（大抵のアプリならshareは簡単にできます。ちなみに私はReeder使ってます。）ブラウザで閲覧中の記事を送りたければbookmarkletでshareすればOK、これならiPhoneのsafariでも動きます。家に帰る頃にはevernoteに送られてるので、同期してさーっと目を通してちょくちょくと編集すれば完成。大雑把な私はヘッダーとフッダー消してスタイル整えるくらいが精一杯なので一記事10秒くらい。送る量は一日多くて20記事くらいなので整形だけなら約3分です、作業的なことは極力ストレスなくできることが大事かなと思います。

ちょっとこの手順に補足します、長くなります。
この方法はbuzzとかtwitterとか一見無駄に見えますし、直接evernoteに送ればいいじゃん！（GoogleReaderのsend toからevernoteに送る方法）とも思えますが、意外とそれぞれの中継地点が機能します。例えばtwitter上で見たurlもRTするだけで自動的にevernoteに格納されます。サブアカウントに分けておけば、ふと時間が空いたときにタイムラインを見れば先程の記事がすぐ読めます。（本アカウントでもいいですが結構TLを汚すので、この辺はフォロワーの方々とご相談といったところでしょう。）はてブを通す理由は色々ありますが、一番の理由は私の会社はevernoteはブロックされますがはてブは見れることですw 手軽に会社と自宅PCに橋渡しできるのが魅力だったので、これ以外の選択肢は考えられませんでした。まあ全文検索は便利ですし大手なだけあって安定してますから、私のように特別な事情がなくても十分アリな選択肢かなと思います。

写真（主にジオタグ）


出先で気になったテーマパーク、違う季節に来てみたい場所、案内してもらった飲食店など、写真＋コメント＋位置情報をセットで送りたいときに使ってます。方法は単純にiPhoneの純正カメラアプリで写真とってメール送信するだけ。本家evernoteアプリのスナップショットを使ってもいいんですが、起動→即同期開始→3G回線で同期不可の警告がジャマくさいので使ってません。コメントと位置情報だけでいい場合はfasteverで十分、ジオタグ付加機能が追加されて完全にdock固定アプリになりました。写真は結構使う機会が多いので密かにデジカメ＋Eye-fiを検討中です。（Eye-fiじゃコメント残せないんですかね？それはそれで困ります…）

文章


ちょっとしたメモやアイデアだったり、ブログの下書きだったり、長文短文関わらずの文章です。短文や急ぐものはfastever、長文はawesome note、ものによってはegretlistを使ってます。使用頻度はfastever＞＞egretlist＞＞＞＞＞awesome noteって感じ、値段に反比例しているのが少し悲しいですね。。
短文の利用度が異常に高いのは文章構成力が足りないのもモチロンなんですが、私のタイピング速度がPC＞＞＞iPhone＞＞＞＞手書きくらいにPC寄りだからです。フリック入力もそれなりな速度は出ますが、修正したりカーソル位置を動かしたりと考えるとPCが優位なのは明らかです。だったら短文で要点だけメモっておいて、帰ってダダっと打ち込んだ方が効率的です。awesome noteで長文を書くときもベースの文章はPCで作っておき、同期した後に少し付け足すくらいなものです。

番外

iPhoneからの手書きメモ


アプリで結構ありますよね。本当の手書きメモの役割ではなく、構想するときのマインドマップや口伝いで地図を聞く時に使います。が、ほとんどの場合常に折り畳んで携帯しているA4用紙に書いてスキャンしちゃうので、活躍の場は薄いです。iPhoneや巷で盛り上がっているiPad（かなり欲しいです…）で電子端末でぐうたら生活を目指す私ですが、アイデア出しや作業メモは未だに祇に書きます。会社と家には裏紙山積みがデフォルト。幼いころからの癖なので多分一生このままでしょう、できれば治したいですが。

添付ファイル


家計簿、体重、タバコのexelファイル、プレゼン資料のpptファイルなど、たまに弄るいろんなフォーマットの添付ファイルがあります。この辺はiPhoneから弄ることもないので、とりあえず外のPCから触れるようevernoteに貼り付けてます。ちょっとした工夫と言えばそのファイルのトップページのスクショを撮って一緒に貼り付けること。こうすればリストビュー以外なら似たようなファイルが増えてもぱっと見で判断出来ます。私が管理してるものでは効果はいまいちですが、仕事のCADファイルを管理できるなら重宝しそうなtipsかなーと思ってます。

スキャン、メール


書類、クレジットカードの明細、チラシなどスキャンするものはiPhoneかスキャナで取り込みます。これはサイズによってどっちを使うかはマチマチです。またMOの履歴、webの登録確認メール、iPhoneアプリの明細はGmailから自動転送させてます。楽できるところは極力楽をしましょう。そのための電子化、web発達です。

音声


ほんっとに稀の稀ですが使います。内容はちょっと長いアイデアメモとか。本家アプリを毛嫌いしている私はiPhone純正のボイスメモかegretlistを使ってます。使うメリットは全くなくて、その時に怠けたい一心です。しかも5分も喋ると後から書き下ろすのが面倒だったりと、わざわざ手間を増やす困った使い方。音声は中々うまい使い方が思いつかないですね。

Inputはこのくらいです。それにしても相変わらず長い、注訳が多すぎるんでしょうね。
割合で言えばwebクリップが断然に多いです。容量の無駄使いにも見えますが、私はその時々の日記になると思っているのであまり躊躇してないです。どんな記事でもクリップしたときは確実に興味のあったことなので、twitterでつぶやくよりも大雑把で簡単な日記になります。常にgoogleにログインしていればweb履歴をたどって記憶の片隅の記事に行き着くことは出来るでしょうが、関連性の無い記事と並ぶことはまずありません。その点evernoteで参照すれば、違う日にみた別の記事や自分で書いたwebにはない記事とも横並びにできます。全く思いもつかなかった発想が生まれるかもしれません。evernoteは興味の履歴を探るにはうってつけです。フリーの40MBではキツイという人も、記事のタイトルだけでも保存してみると結構楽しいことが分かっていただけると思います。

ではこのあたりでInputは終わります。次回はOutputやその過程の話の予定。。